PDP04 -08-14. COMUNICACIONES Y RELACIONES PÚBLICAS. TOMA DE DATOS PREGRADO Y POSGRADO

LA UNIVERSIDAD FUCS identificado con NIT 860,051,853 - 4 es responsable del tratamiento de datos personales, y en tal virtud, recolectará, almacenará y usará su información personal para las siguientes finalidades:

1 Informar al titular sobre programas académicos de educación superior, educación formal e informal, así como otros servicios que la FUCS brinde a la comunidad en general.

2 Formalizar procedimientos o actividades de inscripción a los diferentes programas académicos de la FUCS.

3 Informar sobre inducciones, admisiones o entrevistas

4 Realizar análisis e informes estadísticos

5 Atender preguntas o inquietudes, y entregar información sobre las actividades institucionales, los programas académicos, el proceso de admisión y demás aspectos institucionales.

6 Efectuar estudios internos sobre mercadeo y/o investigación académica.

7 Proveer información a instituciones internacionales, entidades gubernamentales internacionales, agencias de cooperación internacional, en virtud de convenios de cooperación y solo para asuntos directamente relacionados con la FUCS

8 Informar sobre cambios en programas académicos o servicios institucionales.

9 Adelantar campañas de actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales

10 Responder a obligaciones, deberes, mandatos y/o requerimientos legales de entidades administrativas y judiciales

11 Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono, redes sociales u otros medios.

12 Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con el titular.

13 Evaluar la calidad de programas o servicios institucionales.

14 Efectuar reportes y solicitudes ante el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES, al Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior, al Sistema para la Prevención de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior - SPADIES, al Observatorio Laboral para la Educación, y demás sistemas de información del Ministerio de Educación Nacional.

15 Informar de emergencias médicas u otras situaciones de riesgo asociadas a un aspirante o estudiante.

16 Consultar, solicitar, procesar y realizar reportes de información en centrales de riesgo y cualquier otra entidad que maneje banco de datos, acerca del cumplimiento de las relaciones y obligaciones financieras, comerciales, crediticias y de servicios del titular.

17 Soportar la entrega a conformidad de las comunicaciones remitidas por la FUCS a integrantes de la comunidad universitaria y terceros,

18 Adelantar el registro y gestión de calificaciones y asistencia a actividades académicas, deportivas, culturales, de voluntariado y recreativas.

19 Solicitar ante terceras instituciones de educación, certificaciones relacionadas con su información académica y disciplinaria.

20 Efectuar recolección de información de percepciones sobre aspectos relacionados con la calidad de la FUCS y sus egresados.

21 Adelantar el registro, inscripción y asistencia a eventos, actividades académicas, deportivas, culturales, de voluntariado y recreativas.

22 Fijar, reproducir, adaptar, modificar, distribuir y comunicar públicamente por cualquier medio conocido o por conocer, su imagen y/o su voz personal, contenida en fotografías, vídeos, grabaciones o audios, tomado(s) en el desarrollo de las actividades académicas, investigativas, culturales, deportivas, administrativas y demás institucionales, para el desarrollo de campañas publicitarias o de divulgación de información y en general para el cumplimiento de las funciones misionales de la FUCS.

22 Atender respuestas a quejas, derechos de petición, tutelas, acciones administrativas y judiciales.

23 Fijar, reproducir y comunicar públicamente por cualquier medio conocido o por conocer su imagen personal, con el propósito de llevar a cabo la ejecución, seguimiento, control, evaluación, identificación, auditoría del examen de admisión institucional.

24 Fijar, reproducir y comunicar públicamente por cualquier medio conocido o por conocer su imagen personal y la de su(s) hijo(s) menores de edad identificados en esta autorización, con el propósito de llevar a cabo la ejecución, seguimiento, control, evaluación, identificación, auditoría del examen de admisión institucional.

25 Fijar y almacenar su imagen a través de cámaras de seguridad en circuito cerrado, con el objetivo de garantizar la seguridad y protección de las instalaciones.

26 Extraer y utilizar sus imágenes capturadas por el sistema de videovigilancia con el propósito de efectuar monitoreos de seguridad, adelantar investigaciones y dar respuesta a trámites legales.

27 Para el desarrollo de las actividades o servicios requerimos datos de: menores de edad, estos datos de acuerdo a la Ley se consideran sensibles puesto que pueden llegar a afectar su intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, al requerir la recolección de esta información usted tiene el derecho a contestar o no las preguntas que se le formulan y a entregar o no los datos solicitados

Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a: 

• Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
• Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. 
• Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Puede ejercer sus derechos siguiendo el procedimiento descrito en nuestra política, la cual puede consultar escribiéndonos un correo electrónico a pqrs@fucsalud.edu.co  o ingresando a nuestra página web www.fucsalud.edu.co 

Firmar o diligenciar la información requerida se entenderá como una conducta inequívoca de que usted como titular de los datos personales otorga su consentimiento a para que trate su información personal de acuerdo con las finalidades mencionadas anteriormente y manifiesta que la presente autorización le fue solicitada y puesta de presente antes de entregar sus datos y que la suscribe de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.

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